DraftGuard für Steuerberater
Mehr Zeit für Ihre Mandanten – weniger Zeit für E-Mails
Ihr Alltag in der Kanzlei
Sie wollen sich auf Ihre Mandanten konzentrieren – nicht auf E-Mails. Doch täglich erreichen Sie Dutzende Anfragen:
„Wann ist mein Jahresabschluss fertig?“
„Können Sie mir die letzte UVA schicken?“
„Welche Unterlagen brauchen Sie von mir?“
„Wie hoch ist Ihr Honorar für…?“
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden damit, dieselben Informationen immer wieder zu verschicken. Zeit, die für die echte Mandantenbetreuung fehlt.
Die DraftGuard-Lösung für Ihre Kanzlei
DraftGuard lernt die typischen Anfragen in Ihrer Kanzlei und erstellt automatisch passende Antwortentwürfe:
Fristenerinnerungen
UVA-Fristen, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse – rechtzeitige Erinnerungen an Ihre Mandanten.
Unterlagen-Checklisten
„Was brauchen Sie von mir?“ – individuelle Checklisten je nach Mandantentyp und Anliegen.
Status-Updates
„Wann ist mein Jahresabschluss fertig?“ – professionelle Statusmeldungen auf Knopfdruck.
Honorarauskünfte
Standardisierte Honorarinformationen für Neu-Mandanten – professionell und einheitlich.
So funktioniert DraftGuard
1
E-Mail kommt an
Eine Anfrage landet in Ihrem Postfach
2
KI analysiert
DraftGuard erkennt das Anliegen und greift auf Ihr Kanzleiwissen zu
3
Entwurf erscheint
Ein fertiger Antwortentwurf landet in Ihrem Entwürfe-Ordner
4
Sie entscheiden
Prüfen, anpassen falls nötig, absenden – volle Kontrolle
Ihr Nutzen
5-10h
Zeitersparnis pro Woche
Weniger E-Mail-Arbeit bedeutet mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Mandanten.
<1 Min.
Bis zum fertigen Entwurf
E-Mail rein, Entwurf fertig – Ihr Team prüft nur noch und klickt auf Senden.
0
E-Mails ohne Ihre Freigabe
Keine automatischen Versendungen. Jede E-Mail wird vor dem Absenden von Ihnen geprüft.
Datenschutz in der Steuerberatung
Mandantendaten unterliegen der steuerlichen Verschwiegenheitspflicht.
DraftGuard wurde speziell mit Blick auf die DSGVO entwickelt:
- Alle Daten bleiben in Ihrer Kanzlei (lokale Installation auf Mac Mini)
- Keine Cloud-Speicherung bei Dritten
- Verschlüsselte Kommunikation
- Audit-Trail für alle Verarbeitungen
- AVV gemäß Art. 28 DSGVO
Empfohlen: On-Premise
Mac Mini M4 in Ihrer Kanzlei
100% Datensouveränität – Daten bleiben physisch bei Ihnen
Einmalige Kosten ca. 1.100 € (Hardware gehört Ihnen)
Ideal für Steuerberater mit Verschwiegenheitspflicht
Bereit für mehr Zeit mit Ihren Mandanten?
Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch (30 Min.) und erfahren Sie, wie DraftGuard Ihre Kanzlei entlasten kann.