Schluss mit E-Mail-Chaos
Mehr Zeit für Mandanten, Patienten und Kunden.
Weniger Zeit im Posteingang.
Ob Terminvereinbarungen, Fristenmanagement oder Status-Anfragen: Ihr Team verbringt täglich Stunden mit repetitiven Antworten. Das bindet wertvolle Fachkräfte und kostet Nerven.
DraftGuard ist Ihr intelligenter Assistent: Wir analysieren eingehende E-Mails lokal und legen Ihnen den perfekten Antwortentwurf direkt in den „Entwürfe“-Ordner. Sie behalten die volle Kontrolle – 100% datenschutzkonform und sicher.
Für wen ist DraftGuard?
Arztpraxen
Terminanfragen, Befunde, Öffnungszeiten – DraftGuard übernimmt die Routine, Sie konzentrieren sich auf Patienten.
Steuerberater
Jahresabschlüsse, Fristen, Unterlagen – DraftGuard übernimmt die Routine, Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandanten.
Unternehmen
Kundenanfragen, Support, Terminvereinbarung – DraftGuard skaliert mit Ihnen, ohne neues Personal.
Wer steckt hinter DraftGuard?
Dipl.-Ing. Lukas Possnigg
Ob Steuerberatung, Arztpraxis oder wachsendes Unternehmen – das Problem ist überall dasselbe: Wertvolle Fachkräfte verbringen Stunden mit E-Mails, statt sich um Mandanten und Patienten zu kümmern.
Ich kenne das aus meiner eigenen Familie (Arztpraxis Dr. Possnigg), wo der Praxisalltag regelmäßig von Bürokratie gefressen wurde.
Zwischen 2017 bis 2025 sorgte ich als Software-Qualitätsmanager dafür, dass kritische Software-Systeme absolut zuverlässig laufen.
Diesen Qualitätsanspruch bringe ich jetzt in Ihr Unternehmen: Keine Bastellösungen, sondern robuste Prozesse, die funktionieren – und Ihre Daten dort lassen, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis
Mehr Zeit für Ihre Kunden
100% DSGVO-konform
Ihre Daten verlassen nie Ihre Praxis – garantiert
Volle Unabhängigkeit
Keine Knebelverträge – Sie können jederzeit wechseln
Sie entscheiden
Jede Antwort geht erst raus, wenn Sie auf „Senden" klicken
Wie funktioniert DraftGuard?
1
Setup & Konfiguration
- Analyse Ihrer häufigsten E-Mail-Anfragen
- Installation auf Ihrer Hardware – Daten verlassen nie Ihr Haus
- Aufbau einer individuellen Wissensdatenbank
- Nahtlose Integration in Ihr bestehendes E-Mail-System
2
Intelligente Analyse
- DraftGuard analysiert jede eingehende E-Mail
- Kategorisierung nach Dringlichkeit und Anliegen
- Abgleich mit Ihrer Wissensdatenbank
- Erstellung eines passenden Antwortentwurfs
3
Volle Kontrolle
- Der Entwurf landet in Ihrem Entwürfe-Ordner
- Sie prüfen, passen bei Bedarf an und versenden
- Ihr Feedback optimiert das System kontinuierlich
- Die Qualität steigt mit jeder Nutzung
Bereit für den nächsten Schritt?
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Wir analysieren Ihre E-Mail-Last und zeigen Ihnen, wie DraftGuard funktioniert.