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Mehr Zeit für Mandanten – weniger Zeit für E-Mails.
DraftGuard beantwortet die immer gleichen Anfragen Ihrer Kanzlei vor: Fertige Antwortentwürfe landen im Entwürfe-Ordner, Ihr Team prüft und sendet. Keine E-Mail geht ohne Freigabe hinaus.
Das Problem
Ihr Alltag in der Kanzlei
Sie wollen sich auf Ihre Mandanten konzentrieren – nicht auf E-Mails. Doch täglich erreichen Sie Dutzende Anfragen:
Wann ist mein Jahresabschluss fertig?
Können Sie mir die letzte UVA schicken?
Welche Unterlagen brauchen Sie von mir?
Wie hoch ist Ihr Honorar für …?
Ihr Team verbringt Stunden damit, dieselben Informationen immer wieder zu verschicken. Zeit, die für die echte Mandantenbetreuung fehlt.
Die Lösung
Die DraftGuard-Lösung für Ihre Kanzlei
DraftGuard lernt die typischen Anfragen in Ihrer Kanzlei und erstellt automatisch passende Antwortentwürfe:
Fristen
Fristen-Anfragen
„Bis wann muss ich einreichen?“ – Antwortentwürfe mit den passenden Fristen aus Ihrem Kanzleiwissen.
Unterlagen
Unterlagen-Checklisten
„Was brauchen Sie von mir?“ – individuelle Checklisten je nach Mandantentyp und Anliegen.
Status
Status-Updates
„Wann ist mein Jahresabschluss fertig?“ – höfliche Status-Antworten als Entwurf; den konkreten Stand ergänzt Ihr Team mit einem Blick.
Honorar
Honorarauskünfte
Standardisierte Honorarinformationen für Neu-Mandanten – professionell und einheitlich.
Funktionsweise
So funktioniert DraftGuard
1
E-Mail kommt an
Eine Anfrage landet in Ihrem Postfach.
2
KI analysiert
DraftGuard erkennt das Anliegen und greift auf Ihr Kanzleiwissen zu.
3
Entwurf erscheint
Ein fertiger Antwortentwurf landet in Ihrem Entwürfe-Ordner.
4
Sie entscheiden
Prüfen, anpassen falls nötig, absenden – volle Kontrolle.
Ihr Nutzen
Was Ihnen DraftGuard bringt
5–10 h
Zeitersparnis pro Woche
Realistische Spanne je nach E-Mail-Aufkommen – wie viel bei Ihnen drin ist, rechnen wir im Erstgespräch durch.
< 1 Min.
Bis zum fertigen Entwurf
E-Mail rein, Entwurf fertig – Ihr Team prüft nur noch und klickt auf Senden.
0
E-Mails ohne Ihre Freigabe
Keine automatischen Versendungen. Jede E-Mail wird vor dem Absenden von Ihnen geprüft.
Datenschutz
Datenschutz in der Steuerberatung
Mandantendaten unterliegen der steuerlichen Verschwiegenheitspflicht. DraftGuard wurde speziell mit Blick auf die DSGVO entwickelt:
- Lokale KI-Verarbeitung: Bei dieser Variante laufen KI-Modell und Wissensbasis auf einem eigenen Rechner in Ihrer Kanzlei.
- Datenwege vorab klären: Ihr E-Mail-System und weitere beteiligte Dienste berücksichtigen wir bei der Einrichtung.
- Verschlüsselte Kommunikation: auf allen Übertragungswegen.
- Audit-Trail: jede Verarbeitung ist nachvollziehbar dokumentiert.
- AVV gemäß Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeiter-Vertrag inklusive.
- Vier-Augen-Prinzip: kein Algorithmus sendet eigenständig – die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Lokale Variante – Mac mini in Ihrer Kanzlei
Bei lokaler Installation erfolgt die KI-Verarbeitung auf Ihrer eigenen Hardware. Für einen passenden Rechner ist ein Richtwert von rund 1.200 € vorgesehen; die Hardware kaufen Sie selbst und behalten sie. Alternativ ist die Verarbeitung auf EU-Servern möglich. Die Datenwege und Anforderungen Ihres Betriebs klären wir im Erstgespräch.
Bereit für mehr Zeit mit Ihren Mandanten?
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