Leistungen›Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Arbeit? Läuft ab jetzt automatisch.
Belege, Berichte, Datenübernahmen: Ich automatisiere die Abläufe, die Ihr Team jede Woche Stunden kosten – getestet, dokumentiert und wartbar, wie ich es aus der Konzern-IT gewohnt bin.
Einsatzfelder
Was sich automatisieren lässt
Drei Beispiele aus der Praxis – Ihr Ablauf ist nicht dabei? Genau dafür ist das Erstgespräch da.
Praxisbeispiel Steuerberatung
Belegverarbeitung
Rechnungen kommen per E-Mail, die Daten (Datum, Betrag, Lieferant) werden automatisch erkannt und in die Buchhaltungssoftware übergeben – als vorbereitete Buchung zur Freigabe. Spart rund 3–4 Minuten pro Beleg.
Praxisbeispiel Ordination
Berichte & Routine-Dokumente
Kennzahlen, Tagesberichte oder Standard-Dokumente stellen sich selbst zusammen und landen fertig in Ihrem Postfach – jeden Tag, ohne dass jemand daran denken muss.
Typischer Anwendungsfall
Systeme verbinden
Webshop und Buchhaltung, Formular und Kundendatenbank, E-Mail und Archiv: Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden – statt zweimal getippt zu werden.
Übrigens: DraftGuard ist genau so entstanden
Mein Produkt DraftGuard ist im Kern so ein Workflow – gebaut, systematisch getestet und heute produktiv in einer Wiener Ordination im Einsatz.
Der Unterschied
Automatisierung, die auch morgen noch läuft
Einen Workflow zusammenklicken kann heute jeder. Einen bauen, der zwei Jahre störungsfrei arbeitet, ist Ingenieursarbeit.
- Getestet nach ISTQB-Prinzipien: Vor dem Go-Live wird systematisch geprüft – nicht gehofft.
- Fehler melden sich selbst: Wenn etwas hakt, gibt es sofort eine Benachrichtigung, statt dass Arbeit still liegen bleibt.
- Freigabe, wo es zählt: Kritische Schritte – etwa Buchungen oder Versand – passieren erst, wenn ein Mensch sie freigibt.
- Dokumentiert & wartbar: Jeder Workflow ist nachvollziehbar beschrieben. Sie bleiben unabhängig von mir.
- Kein Vendor-Lock-in: n8n ist Open Source – die Automatisierung gehört Ihnen, nicht einem Software-Anbieter.
- DSGVO & Datensouveränität: Betrieb in der EU oder auf Ihrer eigenen Hardware – keine US-Cloud nötig.
So läuft es ab
Vom nervigen Ablauf zur Automatisierung
1
Prozess anschauen
Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam: Welcher Ablauf kostet wie viel Zeit? Zahlt sich die Automatisierung aus? Wenn nicht, sage ich Ihnen das ehrlich.
2
Bauen & im Pilotbetrieb testen
Der Workflow läuft zuerst parallel zu Ihrem bestehenden Ablauf, mit echten Daten. Erst wenn er sauber arbeitet, übernimmt er.
3
Betrieb & Wartung
Ich dokumentiere den Workflow und richte Fehlermeldungen ein. Wer den Betrieb übernimmt, vereinbaren wir bei der Übergabe. Weitere Anpassungen und Updates beauftragen Sie nach Bedarf.
Was kostet das?
Die Einrichtung erhalten Sie als Festpreisprojekt mit vereinbartem Umfang. Für spätere Änderungen vereinbaren wir einen eigenen Festpreis oder eine Abrechnung nach Stunden; Server- und Anbietergebühren tragen Sie direkt. Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam, ob die Zeitersparnis die Kosten rechtfertigt.
Welcher Ablauf nervt Sie am meisten?
Erzählen Sie mir davon im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) – ich sage Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.