Leistungen›DraftGuard›Für Kleinunternehmen
Mehr Zeit für Ihr Geschäft – weniger Zeit im Posteingang.
DraftGuard beantwortet die immer gleichen Kundenanfragen vor: Fertige Antwortentwürfe landen im Entwürfe-Ordner, Sie prüfen und senden. Keine E-Mail geht ohne Ihre Freigabe hinaus.
Das Problem
Ihr Alltag als Unternehmer
Sie wollen Ihr Unternehmen voranbringen – nicht stundenlang E-Mails beantworten. Doch täglich erreichen Sie Dutzende Anfragen:
Wann wird meine Bestellung geliefert?
Können Sie mir ein Angebot schicken?
Haben Sie das Produkt noch auf Lager?
Wie sind Ihre Öffnungszeiten?
Sie und Ihr Team verbringen Stunden damit, dieselben Fragen immer wieder zu beantworten. Zeit, die für Ihr Kerngeschäft fehlt.
Die Lösung
Die DraftGuard-Lösung für Ihr Unternehmen
DraftGuard lernt die typischen Anfragen in Ihrem Unternehmen und erstellt automatisch passende Antwortentwürfe:
Kunden
Kundenanfragen
Produktfragen, Preisauskünfte, Verfügbarkeiten – schnelle, professionelle Antworten auf Knopfdruck.
Bestellungen
Bestell- & Lieferstatus
„Wo bleibt meine Bestellung?“ – fertige Antwortentwürfe für Statusanfragen: Versandinfo kurz ergänzen, senden, fertig.
Termine
Terminvereinbarungen
Beratungstermine, Rückrufe, Meetings – Entwürfe auf Basis Ihrer Öffnungszeiten und hinterlegten Terminfenster.
Angebote
Angebotsanfragen
Standardisierte Angebote und Preisauskünfte – professionell und einheitlich.
Funktionsweise
So funktioniert DraftGuard
1
E-Mail kommt an
Eine Kundenanfrage landet in Ihrem Postfach.
2
KI analysiert
DraftGuard erkennt das Anliegen und greift auf Ihr Unternehmenswissen zu.
3
Entwurf erscheint
Ein fertiger Antwortentwurf landet in Ihrem Entwürfe-Ordner.
4
Sie entscheiden
Prüfen, anpassen falls nötig, absenden – volle Kontrolle.
Ihr Nutzen
Was Ihnen DraftGuard bringt
5–10 h
Zeitersparnis pro Woche
Realistische Spanne je nach E-Mail-Aufkommen – wie viel bei Ihnen drin ist, rechnen wir im Erstgespräch durch.
< 1 Min.
Bis zum fertigen Entwurf
E-Mail rein, Entwurf fertig – Sie prüfen nur noch und klicken auf Senden.
0
E-Mails ohne Ihre Freigabe
Keine automatischen Versendungen. Jede E-Mail wird vor dem Absenden von Ihnen geprüft.
Datenschutz
Datenschutz für Ihr Unternehmen
Kundendaten sind das Kapital Ihres Unternehmens. DraftGuard wurde speziell mit Blick auf DSGVO und Datensicherheit entwickelt:
- Wahl der Betriebsvariante: KI-Verarbeitung lokal auf Ihrer Hardware oder bei den vereinbarten EU-Anbietern.
- Nachvollziehbare Datenwege: Ihr E-Mail-System und weitere beteiligte Dienste werden bei der Einrichtung berücksichtigt.
- Verschlüsselte Kommunikation: auf allen Übertragungswegen.
- Audit-Trail: jede Verarbeitung ist nachvollziehbar dokumentiert.
- AVV gemäß Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeiter-Vertrag inklusive.
- Vier-Augen-Prinzip: kein Algorithmus sendet eigenständig – die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Lokale Variante
On-Premise (Mac mini M4)
KI-Modell und Wissensbasis laufen auf Ihrem eigenen Rechner. Hardware-Richtwert: rund 1.200 €, je nach Ausstattung. Die Hardware kaufen Sie selbst und behalten sie.
Alternative
Cloud (EU-Server)
Sie benötigen keinen eigenen Rechner für die KI-Verarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt bei den vereinbarten EU-Anbietern; Hosting- und API-Kosten werden im Angebot ausgewiesen.
Bereit für mehr Zeit für Ihr Geschäft?
Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch (30 Minuten) und erfahren Sie, wie DraftGuard Ihren Arbeitsalltag entlasten kann – ohne Verkaufsdruck.