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Mehr Zeit für Patienten – weniger Zeit für E-Mails.
DraftGuard beantwortet die immer gleichen Anfragen Ihrer Ordination vor: Fertige Antwortentwürfe landen im Entwürfe-Ordner, Ihr Team prüft und sendet. Keine E-Mail geht ohne Freigabe hinaus.
Das Problem
Ihr Alltag in der Ordination
Sie wollen sich auf Ihre Patienten konzentrieren – nicht auf E-Mails. Doch täglich erreichen Sie Dutzende Anfragen:
Wann habe ich meinen nächsten Termin?
Welche Krankenkassen haben Sie?
Nehmen Sie neue Patienten auf?
Wie lauten Ihre Öffnungszeiten?
Ihr Empfang oder Ihre Assistenz verbringt Stunden damit, dieselben Informationen immer wieder zu verschicken. Zeit, die für die echte Patientenbetreuung fehlt.
Die Lösung
Die DraftGuard-Lösung für Ihre Praxis
DraftGuard lernt die typischen Anfragen in Ihrer Praxis und erstellt automatisch passende Antwortentwürfe:
Termine
Terminanfragen & -bestätigungen
Terminwünsche und Verschiebungen werden als fertige Antwortentwürfe vorbereitet – Ihr Team prüft und sendet.
Rezepte
Rezeptanfragen
Wiederkehrende Medikamente? Entwürfe für Rezeptanfragen werden automatisch vorbereitet.
Auskünfte
Standardauskünfte
Öffnungszeiten, Parken, Kassenverträge – immer die gleichen Fragen, immer die richtigen Antworten.
Priorisierung
Triage dringender Anfragen
Dringende Anliegen werden markiert und priorisiert, damit nichts Wichtiges untergeht. (E-Mail ersetzt natürlich keine Notfallnummer.)
Funktionsweise
So funktioniert DraftGuard
1
E-Mail kommt an
Eine Anfrage landet in Ihrem Postfach.
2
KI analysiert
DraftGuard erkennt das Anliegen und greift auf Ihr Praxiswissen zu.
3
Entwurf erscheint
Ein fertiger Antwortentwurf landet in Ihrem Entwürfe-Ordner.
4
Sie entscheiden
Prüfen, anpassen falls nötig, absenden – volle Kontrolle.
Ihr Nutzen
Was Ihnen DraftGuard bringt
5–10 h
Zeitersparnis pro Woche
Realistische Spanne je nach E-Mail-Aufkommen – wie viel bei Ihnen drin ist, rechnen wir im Erstgespräch durch.
< 1 Min.
Bis zum fertigen Entwurf
E-Mail rein, Entwurf fertig – Ihre Assistenz prüft nur noch und klickt auf Senden.
0
E-Mails ohne Ihre Freigabe
Keine automatischen Versendungen. Jede E-Mail wird vor dem Absenden von Ihnen geprüft.
Datenschutz
Datenschutz in der Medizin
Patientendaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. DraftGuard wurde speziell mit Blick auf ärztliche Schweigepflicht und DSGVO entwickelt:
- Lokale KI-Verarbeitung: Bei dieser Variante laufen KI-Modell und Wissensbasis auf einem eigenen Rechner in Ihrer Praxis.
- Datenwege vorab klären: Ihr E-Mail-System und weitere beteiligte Dienste berücksichtigen wir bei der Einrichtung.
- Verschlüsselte Kommunikation: auf allen Übertragungswegen.
- Audit-Trail: jede Verarbeitung ist nachvollziehbar dokumentiert.
- AVV gemäß Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeiter-Vertrag inklusive.
- Vier-Augen-Prinzip: kein Algorithmus sendet eigenständig – die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Lokale Variante – Mac mini in Ihrer Praxis
Bei lokaler Installation erfolgt die KI-Verarbeitung auf Ihrer eigenen Hardware. Für einen passenden Rechner ist ein Richtwert von rund 1.200 € vorgesehen; die Hardware kaufen Sie selbst und behalten sie. Alternativ ist die Verarbeitung auf EU-Servern möglich. Die Datenwege und Anforderungen Ihres Betriebs klären wir im Erstgespräch.
Bereit für mehr Zeit mit Ihren Patienten?
Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch (30 Minuten) und erfahren Sie, wie DraftGuard Ihre Praxis entlasten kann – ohne Verkaufsdruck.