Was ist DraftGuard?

Der intelligente E-Mail-Assistent, der Entwürfe schreibt – Sie behalten die Kontrolle.

Die intelligente Entlastung für Profis.

Ob Rezeptanfragen, Terminabstimmungen oder Status-Updates: Fachpersonal verbringt täglich Stunden mit repetitiver E-Mail-Korrespondenz. Das bindet wertvolle Ressourcen, die für die Betreuung von Patienten, Mandanten und Kunden fehlen.

So funktioniert Ihr smarter Posteingang:

  • Intelligente Analyse: Das System versteht den Kontext eingehender Nachrichten – egal ob medizinische Anfrage, juristische Vorab-Information oder geschäftliche Korrespondenz.
  • Präzise Entwürfe: DraftGuard erstellt basierend auf Ihrem Wissensschatz einen passenden Antwortvorschlag direkt in Ihrem Entwürfe-Ordner.
  • Volle Souveränität: Kein Algorithmus sendet eigenständig. Sie oder Ihr Team prüfen kurz, passen bei Bedarf an und geben die Mail mit einem Klick frei.

Das Wichtigste auf einen Blick

Vier-Augen-Prinzip (Human-in-the-Loop): Sie behalten die volle Kontrolle. Keine Mail geht ohne Ihre Freigabe raus.

Maximale Datensouveränität: Die Lösung läuft lokal auf Ihrer eigenen Hardware in Ihren Räumen. Daten bleiben dort, wo sie hingehören.

Individuelle Tonalität: DraftGuard lernt Ihren Stil – Antworten klingen wie von Ihnen, nicht wie von einem Roboter.

DSGVO & Cloud-Safe: Keine US-Server, keine Datenübermittlung an Dritte. 100 % sicher für Berufsgeheimnisträger.

So sieht das in der Praxis aus

Echte Beispiele aus dem Alltag – so arbeitet DraftGuard für Sie:

Beispiel 1: Rezeptanfrage

Eingehende E-Mail:

Guten Morgen, ich bräuchte bitte die Duloxetin 30mg. Bitte auf meine e-Card hochgeladen, danke. Schöne Feiertage! Liebe Grüße, Siglinde Schlauberger

DraftGuard-Entwurf:

Guten Morgen Siglinde, vielen Dank für Ihre E-Mail. Das Medikament Duloxetin 30mg wurde bereits auf die e-card geladen. Wir wünschen Ihnen ebenfalls schöne Feiertage!
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Ordination

Beispiel 2: Befund-Weiterleitung

Eingehende E-Mail:

Grüß Gott! Den gestern erhaltenen Befund habe ich zur KFA gebracht. Habe nicht bedacht, dass ich ihn für die praktische Ärztin auch noch brauche. Dürfte ich Sie bitten, den Befund Frau Dr. Birgit Feichter zu übermitteln? Danke! Mia Becker

DraftGuard-Entwurf:

Grüß Gott Frau Becker, kein Problem, wir kümmern uns gerne darum. Wir werden den Befund umgehend an Frau Dr. Feichter weiterleiten. Falls Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Mit freundlichen Grüßen, Ordination Dr. Prammer

Beispiel 3: Reklamations-Erstmanagement

Eingehende E-Mail:

Meine Lieferung ist leider beschädigt angekommen. Was soll ich jetzt tun? Danke und lg Karoline

DraftGuard-Entwurf:

Hallo Karoline, das tut uns sehr leid! Damit wir das schnell lösen können: Bitte senden Sie uns ein Foto der Beschädigung. Wir veranlassen dann sofort eine Ersatzlieferung. Herzliche Grüße!

Der Weg zu DraftGuard

Von der Beauftragung bis zum Regelbetrieb – transparent und planbar:

1

Setup-Phase

2 bis 4 Wochen

  • Vor-Ort-Installation in Ihrer Praxis
  • Analyse Ihrer E-Mail-Kommunikation
  • Training der KI auf Ihren Stil
  • Aufbau der Wissensdatenbank

2

Testphase

1 Monat

  • System läuft im Echtbetrieb
  • Feintuning basierend auf Feedback
  • Anpassungen an Ihren Workflow
  • Intensive Betreuung durch mich

3

Regelbetrieb

Laufend

  • DraftGuard arbeitet selbstständig
  • Laufende Updates & Wartung
  • Support bei Fragen
  • Kontinuierliche Optimierung

Was Sie vorbereiten: Zugangsdaten für Ihr E-Mail-System und (falls vorhanden) interne Dokumente wie Textbausteine oder FAQ.

Transparente Preise

Keine versteckten Kosten. Testphase inklusive.

Setup & Konfiguration

1.900 €

(einmalig, exkl. USt)

  • Analyse & Workflow-Design
  • Aufbau der Wissensdatenbank
  • KI-Training auf Ihren Stil
  • Vor-Ort-Installation & Konfiguration
  • Einschulung Ihres Teams

Hardware

~1.100 €

(einmalig, Ihr Eigentum)

  • Hochleistungs-Hardware zur lokalen Datenverarbeitung.
  • Ihr Eigentum.
  • 100% lokale Datenhaltung
  • Daten verlassen nie Ihren Betrieb
  • Funktioniert auch offline

Monatlicher Service

199 €

(pro Monat, exkl. USt)

  • Wartung & Updates
  • Laufende Optimierung der KI
  • Support bei Fragen
  • Monitoring & Fehlerhandling
  • Quartalsweise kündbar

Zufriedenheitsgarantie

Für mich ist es klar, aber trotzdem: Ihre Zufriedenheit ist mir extrem wichtig. Ich freue mich wenn Sie sich freuen, daher werden wir falls es wirklich notwendig ist, weitere Anpassungen vornehmen.
Ohne Wenn und Aber.

Datenschutz, der den Namen verdient

Ihre Daten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt.

Deshalb läuft DraftGuard (auf Wunsch) lokal auf einem Mac Mini in Ihrem Betrieb. Keine Cloud, keine US-Server, keine Daten-Weitergabe an Dritte.

Das E-Mail System verarbeitet Ihre E-Mails direkt vor Ort. Nichts verlässt Ihre vier Wände.

Das bedeutet konkret:

100% lokale Datenhaltung auf Ihrer Hardware

Keine Daten-Weitergabe an US-Cloud-Anbieter

DSGVO-konform und CLOUD Act-sicher

Kompatibel mit Schweigepflicht

Auftragsverarbeiter-Vertrag (AVV) inklusive

Warum ich das mache

Fast 18 Jahre lang habe ich die IT einer Arztpraxis betreut – die Praxis meiner Familie. Ich habe gesehen, wie viel Zeit mit immer denselben E-Mails verloren geht. Rezeptanfragen, Terminbestätigungen, Befundversand. Tag für Tag.

Parallel dazu habe ich über 8 Jahre bei Accenture und QESTIT gelernt, wie Enterprise-Systeme funktionieren: robust, getestet, zuverlässig. Aber diese Qualität war für kleine Praxen unerreichbar – zu teuer, zu komplex.

DraftGuard bringt beides zusammen: Enterprise-Qualität für Praxen und Kanzleien – ohne Enterprise-Komplexität.

Dipl.-Ing. Lukas Possnigg

Wirtschaftsinformatik (TU Wien) | ISTQB Advanced Level Test Manager | 8+ Jahre IT-Beratung

Klingt interessant?

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch (30 Min.). Wir schauen gemeinsam, ob DraftGuard zu Ihrer Praxis passt – ohne Verkaufsdruck.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren
Speziell für Ärzte